Прежде чем начать подключение канала WhatsApp ознакомьтесь с необходимой информацией и требованиям по ссылкам:
После оплаты модуля WhatsApp вы сможете начать процесс подключения WhatsApp Business API самостоятельно через раздел Настройки ➔ Интеграции.
Если кнопка «Подключить» неактивна, обратитесь к своему персональному менеджеру.
Мы рекомендуем проводить настройку в браузере в режиме «Инкогнито». Это позволит избежать распространенных проблем с cookie и невозможностью зайти в аккаунт Meta
Для работы с WhatsApp Business API мы пользуемся услугами официального провайдера - 360dialog. Первым шагом подключения является авторизация в сервисе.
В открывшемся модальном окне вы можете создать личный кабинет у провайдера используя ваш личный/рабочий аккаунт Meta или электронную почту. Кроме этого, если у вас уже создан аккаунт в dialog360 - вы можете войти в него с помощью кнопки «Login».
Следующим шагом вам необходимо убедиться и подтвердить то, что:
Если выбранный вами номер уже привязан к личному приложению WhatsApp, его нужно удалить на устройстве с залогиненным аккаунтом WhatsApp. Нажать Другие опции ➔ Настройки ➔ Аккаунт ➔ Удалить аккаунт. Ввести номер для удаления в международном формате с кодом страны и нажать «Удалить аккаунт». Выбрать причину удаления аккаунта из раскрывающегося меню. Подтвердить удаление. Обычно, номер отвязывается в течение нескольких минут .
Если у вас уже зарегистрирован и подтвержден бизнес-аккаунт, укажите это дополнительно. Мы рекомендуем вам заранее зарегистрировать бизнес-аккаунт, так как сроки его проверки зависят от сферы вашей деятельности, страны и других факторов. Всю необходимую информацию о регистрации бизнес-аккаунте вы можете найти здесь. Подробнее о верификации бизнес-аккаунта читайте здесь.
Создайте или войдите в бизнес-аккаунт Meta, к которому будет привязан WABA. Согласитесь с требованиями.
Если на этапе входа в аккаунт Meta у вас происходит ошибка, то очистите файлы cookie в настройках вашего браузера.
Далее ознакомьтесь с информацией о том, какие разрешения вы предоставляете и какие возможности будут вам доступны после завершения интеграции.
На следующем шаге онбординга заполните информацию о:
Отображаемое имя должно быть связано с вашей компанией, соответствовать руководству WhatsApp по выбору имени и не нарушать Торговую политику WhatsApp и Политику WhatsApp Business.
Далее необходимо выбрать существующий или создать новый аккаунт WhatsApp Business.
Заполните необходимую информацию о вашей организации. Она будет доступна к просмотру вашим клиентам, но ее можно редактировать в любой момент.
Укажите номер телефона, который будет использоваться для WhatsApp Business (номер, с которого вы будете отправлять сообщения вашим клиентам). Подтвердите владение номером с помощью СМС или звонка.
Если вы впервые подключаете WhatsApp Business API на этот номер, убедитесь, что этот телефон удален из персонального приложения WhatsApp или WhatsApp Bussiness App. Если ваш номер уже был подключен к другому провайдеру, сначала перенесите номер.
После того как вы привяжете номер к WhatsApp Business API, предыдущая история диалогов станет недоступной и вы больше не сможете управлять ими из приложения WhatsApp. Также вы не сможете переключить номер для использования приложения в дальнейшем. Общаться с клиентами от этого номера вы сможете только через приложение WhatsApp Business API.
После успешного подтверждения ознакомьтесь с базовыми возможностями и нажмите «Завершить».
На следующем этапе происходит автоматическая настройка вашего WABA. Почти сразу вы увидите синее уведомление о том, что ваш номер подготовят за несколько минут.
Мы рекомендуем не закрывать это окно, несмотря на то, что вас уведомят по электронной почте. Дождитесь завершения настройки (занимает не более пары минут), чтобы избежать возможных сбоев в процессе настройки и повторной регистрации.
После завершения настройки WhatsApp Business выберите номер, который вы привязали, в окне провайдера и сохраните изменения. Не закрывайте окно в момент сохранения.
Если номер, который вы добавляли, не отображается в списке для выбора, перейдите в WhatsApp Manager и проверьте статус номера. Номер «На рассмотрении» не отобразится для выбора в окне интеграции.
Подключение номера может занять какое-то время (от нескольких часов до суток). Отслеживать статус вы можете в WhatsApp Manager. Как только номер подтвердят, продолжите подключение интеграции.
В течение нескольких секунд браузерное окно закроется и статус вашей интеграции в окне enKod изменится на «Подключено».
Команда 360dialog в течение двух часов проверит ваш аккаунт на соответствие требованиям, и вы сможете начать рассылать сообщения в WhatsApp.
Вы можете следить за статусом вашего аккаунта в личном кабинете провайдера.
Наша интеграция работает через официального партнера Meta, поэтому мы соответствуем всем требованиям официального WABA.
В WABA для коммуникации доступны два вида сообщений - шаблонные и сервисные. Каждый из видов ограничен своими правилами и обладает разной стоимостью.
Кроме того, стоит знать о таком понятии, как «Правило 24-часового окна» — это правило платформы WhatsApp. Все диалоги измеряются фиксированными 24-часовыми сессиями (окнами). Сессия открывается, как только доставляется первое сообщение.
Если диалог инициирован пользователем и его цель — решение вопросов клиентов, переписка относится к категории «Поддержка» (Service conversations).
Дополнительно используется понятие окно поддержки — это скользящий 24-часовой временной период, который обновляется при получении сообщения от клиента.
Активный диалог (окно поддержки, активная сессия) существует 24 часа во всех стандартных ситуациях. Бизнес может отправлять сообщения в свободной форме в рамках окна поддержки. Но любое сообщение, отправленное клиенту более чем через 24 часа после его последнего сообщения, должно быть с одобренным шаблоном.
Если компания отправляет пользователю шаблонное сообщение, начиная диалог или в ответ на сообщение пользователя, автоматически открывается сессия, которая считается диалогом, инициированным бизнесом.
Подробнее о тарификации на основе диалогов читайте в официальной документации Meta.
Шаблон - это заранее созданный и подтвержденный Meta контент сообщения, который состоит из фиксированного текста на определенном языке и динамических переменных, в которые можно подставлять персонализированную информацию (имя, номер заказа, номер счета и т.д.).
Вы можете создать шаблонное сообщение в enKod. Все шаблоны относятся к одной из категорий:
Контент вашего сообщения должен соответствовать категории шаблона, иначе он не пройдет модерацию.
Если шаблон сообщения достигает низшего рейтинга качества (статус Активное - Низкое качество в вашем WA Business manager), его работа автоматически приостанавливается. Продолжительность паузы следующая:
Оценка качества шаблона зависит от его использования, отзывов и вовлеченности клиентов. Подробнее вы можете прочесть в документации от Meta.
С 1 апреля 2024 года Meta учитывает читаемость шаблонов в качестве ключевого фактора, определяющего качество шаблонов Marketing, в дополнение к уже существующим показателям: количество блокировок и жалоб на спам. Теперь при низкой читаемости Meta будет временно приостанавливать рассылки с шаблонами Marketing, давая вам время для редактирования шаблонов с наименьшим уровнем вовлеченности.
Для отслеживания метрик и качества шаблонов вы можете:
• перейти в WhatsApp Business Manager ➔ Account Tools ➔ Template messages
• отслеживать отправляемые Meta уведомления по электронной почте, привязанной к бизнес-аккаунту, с подробной информацией о любых изменениях статуса шаблона или учетной записи WhatsApp Business.
Если вам пришло оповещение об изменении статуса (status_change) шаблона, вы можете:
С 1 апреля 2024 года Meta установила ограничение на количество «Маркетинговых диалогов» (Marketing), которые может получить пользователь от любой компании в течение определенного периода времени. Ограничение затрагивает только шаблоны Marketing, начинающие новый диалог. Если “Маркетинговый диалог” уже открыт, то ограничение не распространится на отправку шаблонов Marketing в нем. Подробнее вы можете прочесть в документации 360dialog.
Лимит определяется Meta и основан на количестве маркетинговых шаблонных сообщений, которые пользователь уже получил от какой-либо компании, и не связан конкретно с вашим бизнесом.
Если сообщение маркетингового шаблона не доставлено пользователю из-за ограничения, API вернет код ошибки Message Undeliverable («Невозможно доставить сообщение»), которую вы сможете просмотреть в статистике. Обратите внимание, что этот код ошибки охватывает широкий спектр проблем, которые могут привести к недоставке сообщения, а по соображениям конфиденциальности Meta напрямую не указывает ограничение лимита как причину недоставляемости.
Если вы подозреваете, что сообщение не отправляется из-за лимита, не совершайте повторную отправку тут же, вместо этого попробуйте увеличить интервал времени до тех пор, пока сообщение не будет доставлено, поскольку ограничение может действовать в течение различных периодов времени.
Допустима отправка максимум 2 шаблонных маркетинговых сообщений в течение 24-часов без ответа со стороны получателя. Шаблон, неотправленный из-за этого лимита, вернет ошибку 131049 “This message was not delivered to maintain a healthy ecosystem engagement.”
Возможность отправки сообщения учетной записью WhatsApp Business API зависит от:
Подробнее о правилах и особенностях отправки сообщений вы можете прочесть в 360dialog.
Также обращаем ваше внимание на то, что телефонный номер, зарегистрированный в WhatsApp Business API, изменить невозможно. Допускается удаление и добавление нового.
Чтобы удалить номер, перейдите в личный кабинет 360 dialog, вкладка «Details». Проскролльте вниз до кнопки «Сancel payment». Во всплывающем по нажатию на нее модальном окне подтвердите удаление номера кликом по «Cancel subscription».
Добавить номер можно:
Номер окончательно удалится не сразу. Обычно, это происходит в последний день месяца.
Подробнее про добавление и удаление номеров в аккаунте WABA вы можете прочитать здесь.
Ограничения на отправку сообщений, регулируемые Meta
Meta выделяет 5 уровней лимитов на отправку в сутки:
Для перехода с первого уровня (250) на следующий (1000) требуется пройти процесс верификации бизнес-аккаунта WhatsApp. Однако с 31 октября 2023 года подобный переход доступен всем клиентам 360dialog без верификации при соблюдении правил:
Как только целевые показатели по объему и качеству будут достигнуты, Meta автоматически изменит лимит сообщений на более высокий уровень.
В дальнейшем ограничения меняются автоматически в зависимости от статуса номера телефона (подключен ли он), его рейтинга качества и того, как часто вы начинаете переписки с уникальными клиентами.
Автоматическое повышение уровня
С началом каждой новой переписки с уникальным клиентом Meta проверяет, нужно ли увеличить ваше ограничение. Это зависит от следующих критериев:
Если все требования выполнены, Meta увеличит ограничение на один уровень через 24 часа.
Автоматическое понижение уровня
Если в последние 7 дней ваш номер имеет оценку «Помечен», Meta сразу же снижает ваше ограничение на один уровень.
Подробнее про ограничения на отправку сообщений вы можете прочесть здесь.
В enKod вы не сможете отправить больше сообщений, чем доступно вам по вашему текущему лимиту. Такие сообщения попадут в список «Не отправлено» в деталях шаблона WhatsApp с соответствующим текстом ошибки. Попытка превысить лимит на отправки не влияет на качество вашего аккаунта, а сообщения сверх разрешенного количества просто не будут отправлены.
Вы можете узнать свой текущий лимит в бизнес-менеджере Meta или личном кабинете 360dialog.
Ознакомьтесь с правилами создания шаблонов в официальной документации Meta.
Обратите внимание, вы не сможете отправить на модерацию шаблоны с невалидной структурой. Частые причины возникновения ошибок при создании шаблона:
Чтобы создать шаблон сообщения перейдите в раздел Рассылки ➔ Сообщения и выберите «Создать шаблон WhatsApp».
Шаблоны бывают двух видов:
Текстовые шаблоны содержат в себе заголовок, основной текст и подпись с возможностью персонализировать текст с помощью переменных.
Медиа и интерактивные шаблоны могут содержать в себе изображение/видео/документ и кнопки быстрого ответа/звонка/перехода по ссылке.
Мастер создания шаблонов состоит из одного шага, в котором вам нужно заполнить все обязательные поля.
При отправке маркетинговых шаблонов обратите внимание на количество текстовых строк. Если их больше 5, то Meta обрежет сообщение под кнопку «Далее».
На данный момент эта функция распространяется на медиа и интерактивные шаблоны, в которых одновременно присутствуют изображение, текст и кнопки.
Общие настройки
Текст сообщения
Фиксированный контент сообщения с переменными в виде {{1}} {{2}} ... {{5}}. Переменные в дальнейшем могут быть заполнены контентом или тегами персонализации. Вы можете унифицировать свой шаблон, чтобы использовать его в различных сценариях и цепочках, персонализируя текст с помощью переменных. Но вы не можете поместить в переменные бОльшую часть контента или создать шаблон, который будет состоять только из переменных. В этом случае он не пройдет модерацию.
Подпись
При желании заполните подпись, которая будет отображаться под текстом сообщения.
Общие настройки
Заголовок
В качестве заголовка можно использовать:
Тело
Фиксированный контент сообщения с переменными в виде {{1}} {{2}} ... {{5}}. Переменные в дальнейшем могут быть заполнены контентом или тегами персонализации. Вы можете унифицировать свой шаблон, чтобы использовать его в различных сценариях и цепочках, персонализируя текст с помощью переменных. Но вы не можете поместить в переменные бОльшую часть контента или создать шаблон, который будет состоять только из переменных. В этом случае он не пройдет модерацию.
Подпись
При желании заполните подпись, которая будет отображаться под текстом сообщения.
Кнопки
Всего доступно две категории кнопок:
Обратный звонок и/или ссылка
Можно добавить максимум 2 кнопки, одна из которых будет ссылкой для перехода, а другая номером телефона. Или вы можете добавить только одну кнопку-ссылку или только одну кнопку-телефон.
Для каждой из кнопок необходимо заполнить текст кнопки - максимум 20 символов.
Для кнопки с URL в ссылке допускается использовать одну переменную для персонализации этой ссылки.
Быстрый ответ
Можно добавить максимум 3 кнопки, для каждой из которых заполнить:
Кнопки перехода по ссылке/звонка нельзя использовать совместно с кнопками быстрого ответа.
Обратите внимание, что все заполненные при создании шаблона переменные и медиа вложения используются исключительно для модерации шаблона. При создании сообщения вы сможете загрузить и прописать уже реальные методы динамического контента, ссылки и персонализацию. Но при модерации алгоритмы Мета должны понимать, какой примерно контент вы будете отправлять пользователям.
Если вы хотите сохранить шаблон в процессе его создания, но при этом еще не заполнили все поля, то вам доступно сохранение черновика, как и в случае любого другого канала.
После создания шаблона он будет отправлен на модерацию в Meta. Модерация занимает от нескольких минут до суток, в среднем - 5-20 минут. Вы можете ориентироваться на статус шаблона в списке:
Обратите внимание, что подтвержденный или отклоненный шаблон нельзя редактировать. Если вы хотите изменить что-то, то вам нужно создать копию, внести изменения и отправить новый шаблон на модерацию.
После того, как ваш шаблон успешно пройдет модерацию, вы можете создать сообщение сценария на его основе. Для этого перейдите в Рассылки ➔ Сообщения и выберите «Создать сообщение сценария».
В мастере создания сообщения сценария вам нужно выбрать шаблон, заполнить контент переменных и указать ссылки на вложения.
При создании сообщения заполните три раздела настроек.
Название сообщения
Можете использовать любые символы. Название необходимо для того, чтобы вы могли отыскать нужное сообщение в списке или выбрать его в сценарии.
Выбор шаблона
Доступны только подтвержденные шаблоны WhatsApp. После выбора необходимо заполнить контент переменных, если вы использовали их при создании шаблона, а так же ссылки на изображения, видео или документ для медиа шаблонов. В переменные вы можете подставлять:
Чтобы использовать в переменных теги персонализации откройте менеджер динамического контента, кликните на нужное поле и динамический контент подставится в то место, где стоял ваш курсор.
Теги
Сообщение сценария канала WhatsApp - это такое же сообщение, как емейл, СМС или пуш-уведомления (Mobile Push, Web Push). Вы можете прикрепить к нему теги, чтобы использовать их для фильтрации списка сообщений.
Чтобы проверить, корректно ли отображается динамический контент, вы можете протестировать ваше сообщение:
Тестирование доступно только после выбора шаблона и заполнения переменных
Если у вас возникают проблемы с тестовой отправкой, убедитесь, что:
После создания сообщения WhatsApp вы можете выбрать его в блоке отправки сообщения в сценариях. Для выбора доступны сообщения в статусах «Активно» и «Неактивно». Подробнее о сценариях читайте в этом разделе базы знаний.
Когда ваш шаблон успешно прошел модерацию, вы также можете отправлять сообщения WhatsApp вне сценария. Для этого перейдите в Рассылки ➔ Сообщения и выберите «Создать сообщение».
На данный момент доступны способы отправки:
Процесс заполнения сообщения идентичен описанному в разделе “Создание сообщений сценария WhatsApp”.
Вы также можете отправлять шаблоны сообщений WhatsApp точечно - конкретным контактам:
Обратите внимание, при наличии в отправляемом вами шаблоне кнопок - для вас в диалогах они будут отображены некликабельными, нажать на них может только получатель.
enKod может принимать входящие сообщения от ваших клиентов. Они будут отображаться в разделе «Диалоги WhatsApp» раздела меню Рассылки. Если контакт, который написал вам, не находится в базе, то мы автоматически его добавим при получении сообщения и отобразим переписку с ним в «Диалогах». Входящее сообщение от контакта вне окна одной из трех категорий или ответ в свободной форме вне окна категории открывает «Сервисный диалог» - переписку для решения клиентского запроса.
Вы можете отвечать клиентам на их сообщения в свободной форме (ответы в рамках 24-го окна будут бесплатны). Но написать в свободной форме первым бизнес не может. Каждое отправленное в свободной форме сообщение от enKod имеет иконку человечка, по наведению на которую вы сможете увидеть логин пользователя, отправившего сообщение.
Вы можете начать диалог с контактом через отправку шаблона сообщения WhatsApp доступными способами:
В диалоге с контактом будут отображаться события отправки шаблонных сообщений, чтобы при общении можно было сложить цепочку коммуникаций в правильной хронологической последовательности.
Помимо текста сообщения enKod обрабатывает входящие от контакта вложения:
Вам будет доступно:
Вы можете использовать теги контактов, для удобства навигации по перепискам или в том случае, если за клиентов с разными параметрами отвечают, например, разные менеджеры. Также, из переписки вы можете перейти в карточку контакта.
К отправляемым вами сообщениям из Диалогов по нажатию на “скрепку” вы можете прикреплять:
Файлы иных форматов в проводнике отображаться не будут. На одно сообщение можно прикрепить только 1 файл. Если вы повторно прикрепите новый файл, то предыдущий файл перезапишется на новый.
Вместе с файлом можно отправить текст:
Медиа вложения, отправленные и полученные более 30-ти дней назад, становятся недоступны для просмотра в диалоге, но в приложении пользователя все продолжит отображаться корректно.
По нажатию на конверт вы можете выбрать и отправить контакту один из прошедших модерацию шаблонов сообщения WhatsApp.
Вы можете просмотреть статистику по каналу WhatsApp:
Общая статистика по каналу доступна в разделе Отчеты ➔ Рассылки с установленным фильтром WhatsApp
Обратите внимание, что мы записываем в статистику тестовые отправки шаблонов, т.к. фактически это реальные тарифицируемые отправки, только на один конкретный номер.
Поскольку платформа лишь интегрируется с WhatsApp и не участвует в его разработке и поддержке напрямую, enKod не может повлиять на некоторые процессы со своей стороны. Вам необходимо самостоятельно обращаться в техническую поддержку (Support) 360dialog или WA Business Manager. Ниже расскажем вам о часто встречающихся вопросах и вариантах их решения.
Возникшая ситуация | Способ решения |
---|---|
Аккаунт WhatsApp заблокировали | Бизнес-аккаунт нарушает правила Meta. Причины нарушений можно посмотреть в WA Business Manager. При необходимости можно запросить проверку аккаунта (выбрав его в WA Business manager). Если все в порядке, аккаунт разблокируют через несколько часов |
Шаблон отклонили на модерации | О распространенных причинах отклонения и способах исправления можно прочесть тут. Первичная модерация шаблонов осуществляется силами алгоритмов, поэтому иногда шаблоны отклоняются без причин. Отклоненение можно обжаловать в WABA менеджере. Если отклонение отменят, то статус шаблона в enKod сменится автоматически |
Качество аккаунта снизилось | Подробнее о критериях, влияющих на оценку качества аккаунта и способах повышения качества, Meta пишет здесь |
Не приходят коды подтверждения (двухфакторная верификация) от Meta в процессе онбординга или входа в ЛК 360 через встроенный логин Meta | Сервис СМС для подтверждений от Meta часто бывает перегружен и работает нестабильно, особенно для пользователей из РФ. В случае, если вы не получаете необходимое сообщение с кодом, мы рекомендуем воспользоваться повторной отправкой или повторить попытку на следующий день |
Верификация аккаунта | Подробнее о процессе верификации написано в справочном центре Meta по ссылке по ссылке |
Не получается сменить имя аккаунта | Компания может менять отображаемое имя не чаще 10 раз в течение 30 дней. Подробнее о процессе и ограничениях можно прочесть здесь |
Не отправилась часть запланированных сообщений | Был превышен текщий лимит на отправку сообщений. Meta вводит разноуровневые ограничения на количество отправляемых сообщений ежедневно. Узнать свой текущий лимит можно в ЛК 360dialog и WA Business Manager. Подробнее можно прочесть тут |
Не получается привязать номер к аккаунту | Проверьте, не заблокирован ли аккаунт. Причины нарушений можно посмотреть в WA Business Manager |
В приложении WhatsApp отображается не имя аккаунта, а номер телефона, хотя отображаемое имя задано | Вы можете заметить, что в шапке чата с вашим WA аккаунтом отображается номер телефона, а не заданное отображаемое имя. Имя же, в свою очередь, прописано мелким шрифтом только в профиле аккаунта. К сожалению, отображение имени в шапке чата или в списке чатов доступно: • либо для верифицированных бизнес-аккаунтов с «зеленой галочкой» (получение «зеленой галочки» - это трудоемкий процесс со множеством требований), • либо для аккаунтов находящихся в процессе верификации: прошедших проверку отображаемого имени и предоставивших данные об отправке качественных сообщений (вести не менее 1 000 переписок за 30 дней подряд). Подробнее про отображаемое имя можно прочесть здесь. |
Если ваша компания продвигает собственные товары и услуги (а не чужие), то сообщения в WhatsApp не считаются рекламой, их не нужно маркировать и отправлять отчеты в ЕРИР (Единый реестр интернет рекламы).
Тем не менее, рекомендуем вам перестраховаться:
За отсутствие маркировки рекламы грозит штраф:
Согласно решению суда, WhatsApp не подлежит блокировке на территории России, поскольку предназначен для общения, а не для распространения информации.
Однако есть список компаний, которым с 1 марта 2023 года запрещено использовать иностранные мессенджеры, включая WhatsApp. В него входят:
Если ваша компания не входит в этот список, вы можете использовать WhatsApp для бизнеса в России, это законно.